Wygłoszone na posiedzeniu Komisji Samorządowej przez dwoje radnych Osiedla Stare Miasto Marcina Łętowskiego i Aleksandrę Fedorską sformułowania o możliwych nielegalnych działaniach zarządu osiedla w zakresie reprezentacji oraz naruszania przepisów statutu, po przeprowadzonej analizie nie znajdują potwierdzenia w stanie faktycznym.
W imieniu nieobecnej Przewodniczącej Zarządu Osiedla jej obowiązki wykonuje Zastępczyni Przewodniczącej Zarządu Osiedla – p. Anna Sokolnicka-Elzanowska.
Zastępca lub Zastępcy Przewodniczącego Zarządu, których liczbę na danym osiedlu określa rada osiedla odrębną uchwałą z zachowaniem zasad statutu , jest wybierany w celu zastępowania Przewodniczącego Zarządu w razie jego nieobecności.
Zastępczyni Przewodniczącej Zarządu wykonuje wszystkie zadania przypisane Przewodniczącemu Zarządu, m.in.:
- uczestniczy w redagowaniu treści pism wychodzących z Osiedla oraz je podpisuje,
- przekazuje uchwały rady osiedla do organów Miasta oraz właściwych wydziałów i miejskich jednostek organizacyjnych,
- uczestniczy w spotkaniach z wydziałami i miejskimi jednostkami organizacyjnymi,
- jest w stałym kontakcie z pracownikiem Wydziału obsługującym Osiedle oraz członkinią Zarządu,
- na sesjach rady przedstawia informacje o działaniach Zarządu pomiędzy sesjami.
Zarząd nie odbywał do tej pory posiedzeń. Wpływ na to z jednej strony może mieć decyzja Rady Osiedla, aby nie nadawać Zarządowi upoważnienia do wydawania opinii i rozpatrywania spraw należących do kompetencji Rady , przez co do tej pory nie pojawiała się konieczność podjęcia uchwał. Z drugiej strony, wynika to także ze specyfiki funkcjonowania organu wykonawczego Osiedla, który nie wymaga odbywania posiedzeń do realizacji szeregu zadań określonych w statucie. - Wyczerpującej informacji na temat przyjętego trybu pracy powinien udzielić sam Zarząd.20 stycznia br. członkini Zarządu złożyła rezygnację z pełnionej funkcji. Rada, nie później niż w ciągu miesiąca od daty złożenia rezygnacji, powinna przyjąć rezygnację oraz podjąć decyzję dotyczącą uzupełnienia składu Zarządu. Innym rozwiązaniem jest odwołanie obecnego Zarządu i powołanie nowego.
- Informuję, że radny p. Marcin Łętowski i p. Ilona Łętowska wielokrotnie zwracali się z prośbami o wyjaśnienie wielu zagadnień dotyczących funkcjonowania osiedla. Każdorazowo udzielaliśmy odpowiedzi na postawione pytania w formie ustnej podczas sesji, w rozmowach telefonicznych, a także w formie pism i maili (m.in. w dniach 19.06, 18.07, 19.07, 20.08, 21.08, 22.08, 3.10, 17.10, 24.10, 8.11, 25.11, 3.12, 12.12, 13.12, 20.12, 23.12, 30.12.2024 r. oraz 3.01, 8.01, 9.01, 15.01 i 24.01 br.).
- Ponadto wielokrotnie informowaliśmy, że zgodnie ze statutem Zarząd nadal działa, ponieważ nie został odwołany przez Radę ani nie wpłynęła rezygnacja Przewodniczącej Zarządu z pełnionej funkcji. Państwo radni Marcin i Ilona Łętowscy zwrócili się również do naszego Wydziału o udostępnienie wszystkich nagrań z sesji Rady Osiedla; prośby dotyczą poprzedniej i bieżącej kadencji (2019-2024, 2024-).
Z poważaniem
Przemysław Markowski
Zastępca Dyrektora Wydziału
